Fontos iratoknak, dokumentumoknak baja eshet, ha nincsenek védve. A gondozott okmányok nem szakadnak el könnyen, nem vesznek el, nem piszkolódnak be, vagyis iratrendező mappa segítségével biztonságosabb a helyzet. Ha több ügyfelünk van, szintén nagyon jó dolog az ilyen mappa, ugyanis minden kliensnek fenntarthatunk egyet a nevével ellátva.

Ez esteben az irodai személyzet is könnyen megtalálja és megfelelően használhatja a neki éppen kellő papírokat késedelem nélkül. Az iratrendező mappa használatával időt takarít meg és hatékonyságot visz a hivatal működésébe. Beletehetjük az otthoni számlákat is, mindegyik havit külön mappába rendezve, de használhatjuk a gyermekünk nekünk készített rajzainak, emlékként megőrizve.

Az iratrendező mappa egyfajta iratkezelő rendszer, ami központi nyilvántartó lehet, hiszen segít abban, hogy a dokumentumok szervezettek, szisztematikusak, hatékonyak és könnyen átláthatóak legyenek. Valószínűleg egyetértünk abban, hogy mindig öröm, ha valaki keres valamit és azt pillanatok alatt, nehézségek nélkül megtalálja.